2019年度第3回 早大理工硬式庭球部OBOG会理事会議事録 日時:2020年1月23日(木)19時〜21時00分 場所:チャイナムーン 新宿店 出席者:  昭和53年卒 田中 健  (年度幹事)  昭和58年卒 黒川 孝志 (年度幹事)  昭和47年卒 茂木 彰一  平成 3年卒 杉山 智彦  平成30年卒 中丸 智貴  OBOG会担当  高木 大輔 欠席者:  昭和48年卒 庭屋 和幸 (年度幹事)  昭和63年卒 山本 功  (年度幹事)  平成 5年卒 寺瀬 光一郎(年度幹事)  平成10年卒 江頭 洋幸 (年度幹事)  平成15年卒 梅津 亮介 (年度幹事)  平成20年卒 林 雄一郎 (年度幹事)  平成25年卒 田原 将也 (年度幹事)  昭和44年卒 舟木 康雄  昭和46年卒 神田 泰夫  昭和56年卒 高尾 俊之  昭和50年卒 阿部 康行  平成26年卒 平野 加依  平成22年卒 西尾 佳英  平成30年卒 倉山峻乃介 (年度幹事)  平成31年卒 岩澤 広大  OBOG会担当  岩切 理子 1.OBOG親睦テニス会について  日程は2月24日(月・祝)  場所は南市川テニスガーデンインドアコート4面を確保済。  ボールの手配は中丸さん。  備品の調達、および名札の用意は現役OBOG会担当。  案内文と出欠の取りまとめは黒川会長。  →参加者は50名を最低として集める。会費は5千円(人数により変動)   黒川さんからの案内文が出次第、年度幹事と理事が中心となって各代へ連絡する。名簿データは早慶戦の際に配布済み。  現役は10名ほどお手伝いして頂く。  →人選は高木さんに一任。参加者は黒川さんへ連絡。  当日、年度幹事および理事は8時45分に集合。  9時から受付開始(担当者未定)、会計担当が来られる場合、OBOG会費は別途集める。  現役練習9時〜10時。  10時開始16時終了。  18時よりOBOG総会開始。 2.OBOG総会について  場所は西船橋駅近くの「京まる 西船橋店」を確保。  最大70名ぐらいまで。  総会資料は杉山が作成。  →次の代の現役は、挨拶文を高木さん経由で杉山へ送付する。  また、17時半から受付開始できるか、杉山が会場に確認する。  18時開始、21時終了。総会1時間、懇親会2時間の予定。  プロジェクタおよびパソコンは高尾さんに確認。  →プロジェクタが用意できない場合は、紙の資料を用意する。  会費は5〜7千円(人数により変動)  現役は親睦テニス会の参加者と今年の4月で卒業する人たちを中心に参加してもらう。 3.会則の改正について  小さな変更点は現状に会わせて修正。  大きな変更点としては、年度幹事に理事会に参加してもらうように変更。  会則の変更ではないが、次年度からは、今年度試行したように、  ・理事会5回→3回(4月、10月、1月)  ・行事 3回→2回(12月:早慶戦、2月:親睦テニス会&総会)  に変更。  →特に問題ないので、この文案で総会にかける。 4.次年度理事について  会長  :杉山  会計監査:黒川さん  会計  :黒川さんより平野さんへ確認してもらう  あとの理事はゼロベースで見直し、一人一人に杉山から意思を確認する。  →次年度より、会則を改正して年度幹事に理事会運営を手伝ってもらう。   人数が減っても対応可能かもしれない。状況を見て判断。  現役OBOGは4年生、M1、M2で各1人、計3名を理事会に出してもらうように依頼したが未定。  →杉山へ高木さんより回答。 5.現役春合宿への支援金について  例年通り10万円を贈る。 以上