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obkanri >
@ 2014/12/4 22:18
| obkanri > @ 2014/12/4 22:18 |
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第３回 早大理工硬式庭球部ＯＢＯＧ会 議事録
日時：平成２６年９月３日（水） 場所：だんや 東京駅八重洲北口本店 時間：１９時１５分〜２１時１５分 出席者： 昭和４３年卒 鈴木 明郎（年度幹事） 昭和５３年卒 田中 健 （年度幹事） 平成２０年卒 林 雄一郎（年度幹事） 昭和４１年卒 渡辺 泰夫（会計監査） 昭和５５年卒 小池 建郎（ＯＢＯＧ親睦テニス会担当） 昭和５６年卒 高尾 俊之（広報、インターネット） 昭和５７年卒 野村 仁 （会長） 昭和５７年卒 明翫 治栄（会計、ＯＢＯＧ総会） 昭和５８年卒 黒川 孝志（副会長、ＯＢＯＧ早慶戦） 平成 ３年卒 杉山 智彦（ＯＢＯＧ親睦テニス会、理事会総務担当） 平成 ４年卒 友保 悟郎（ＯＢＯＧ総会、名簿管理） 平成２６年卒 桑古 昌輝（ＯＢＯＧ親睦テニス会担当） ＯＢＯＧ会担当 和田 卓 ＯＢＯＧ会担当 大野 毬子 議題： １．ＯＢＯＧ親睦テニス会の準備について ・事前の準備について →事前の準備については、ほぼ工程表通りに進んでいる →ボールの確保はまだ 江頭さんが前日までに立替で購入。現地へ送付 →テニス保険について 小池さんから庭屋さんへ連絡する →名札、試合結果を記載する用紙は現役に用意してもらう ・出席状況について →出席者は、まだ４０名程度で昨年よりも少ない 少なくとも目標は５０名 引き続き理事と年度幹事により、同期や常連の方々へ参加を依頼する →桑古さんが９月１０日（水）時点の出欠状況をまとめる それを、全理事と全年度幹事へメールで送付してもらう 最終の出席依頼に活用してもらう ・当日の集合時間 →８時３０分：担当理事、会計、受付担当年度幹事 具体的には小池さん、杉山、桑古さん、明翫さん、山本さん →９時集合：担当以外の理事、受付担当以外の年度幹事 →現役は９時少し前に集合して１時間練習してもらう ・費用は前年と同じ →前日５千円、半日３千円、大学院生２千円 →ＯＢＯＧ会費で立て替えているコート代を明翫さんへ支払う →当日参加人数×１０５円をテニスガーデンへ支払う →昼食代現役へ１人千円を渡す ・運営について →開会閉会の司会、運営上の注意、ゲームの説明：杉山 試合形式はノーアド、６ゲーム先取の予定 →準備運動：現役 →ゲームの組み合わせ作成：年度幹事（江頭、林）＋担当理事は支援 →懇親会会場調査、確保：林さん 昨年と同じく「じっとこ」１８時半〜４０名で確保済み →写真撮影は朝と夕方の２回。黒川さん ・実施後 →試合結果の取りまとめ：桑古さん ２．ＯＢＯＧ早慶戦について ・日程とコートについて →慶応ＯＢＯＧ会と調整中 ・鴨鍋について →今年から実施は難しそう ３．その他 特になし 以上 |
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